Asset Management – ​​Sparen Sie Geld und steigern Sie die Produktivität

Asset Management ist ein Tool, mit dem jedes Unternehmen Geld sparen und die Produktivität steigern kann

Für die meisten Unternehmen sind die effiziente Verfolgung ihrer installierten Basis oder in Betrieb befindlichen Geräte und die Verwaltung ihrer Ersatzteilbestände Schlüsselfaktoren bei der Bestimmung der Aussichten für die interne Produktivität und die Rentabilität des Kundendienstes. Viele Organisationen verwenden jedoch noch keinen umfassenden Asset-Tracking- und -Management-Prozess, um die Verfügbarkeit qualitativ hochwertiger Daten sicherzustellen, die zur Generierung von Business Intelligence verwendet werden können, mit denen sie letztendlich Geld sparen und die Effizienz verbessern können. Das ist bedauerlich, weil die Werkzeuge leicht verfügbar sind – es geht einfach darum, es zu einer Priorität zu machen.

Was ist Vermögensverwaltung?

Es gibt viele Definitionen von “Vermögensverwaltung”, obwohl sich die meisten hauptsächlich mit finanziellen Überlegungen befassen. Einige basieren auf sich entwickelnden Instandhaltungsmanagementsystemen; einige über die Verwaltung von Konfigurationen der Fabrikhallenausrüstung; und einige zum Zwecke der Überwachung von Netzwerkausrüstung oder sogar von Waggon- und Containerstandorten. Unabhängig davon, mit welcher Situation oder Anwendung Ihr Unternehmen zu tun hat, bleibt die Kerndefinition Asset Management jedoch konstant; Vermögensverwaltung ist “ein systematischer Prozess zur Identifizierung, Katalogisierung, Überwachung, Wartung, Betrieb, Aufrüstung und Ersetzung der physischen Vermögenswerte des Unternehmens auf kostengünstiger Basis”.

Um wirklich effektiv zu sein, muss der Vermögensverwaltungsprozess auf einer Grundlage allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze aufgebaut und durch die richtige Mischung aus soliden Geschäftspraktiken und finanziellem Scharfsinn unterstützt werden. Es kann dem Management ein effektives Werkzeug zur Verfügung stellen, mit dem bessere kurz- und langfristige Planungsentscheidungen abgeleitet werden können. Als solches ist es etwas, das jedes Unternehmen übernehmen und annehmen sollte.

Nach Jahren des Studiums und der Unterstützung der Bedürfnisse und Anforderungen der Informationstechnologie (IT) von Kunden in allen wichtigen Geschäftsfeldern ziehen wir es vor, die Vermögensverwaltung dynamischer zu definieren und jede der folgenden vier Schlüsselkomponenten zu umfassen:

Ein Befähiger zum Generieren und Pflegen kritischer Managementdaten zur internen Verwendung durch das Unternehmen sowie mit seinen jeweiligen Kunden und Lieferanten (z. B. installierte Basis oder Wartungsberechtigungsdaten).
Ein umfassender Prozess zur Erfassung, Validierung und Integration von Daten in Unternehmensinformationssysteme.
Ein flexibles System, das entweder die manuelle Erfassung und/oder die elektronische Erfassung und Abstimmung von Daten ermöglicht.
Ein Programm mit genauer und intelligenter Berichterstattung über wichtige Geschäfts- und Betriebsinformationen.
Asset Management ist nicht nur die Identifizierung und Bestandsaufnahme von IT und zugehöriger Ausrüstung; Es ist der Prozess, die Vermögenswerte, die Sie besitzen, am produktivsten – und profitabelsten – für das Unternehmen einzusetzen. Außerdem ist es kein System, das Sie kaufen können; sondern ist stattdessen eine Geschäftsdisziplin, die durch Menschen, Prozesse, Daten und Technologie ermöglicht wird.

Was sind die Anzeichen, Symptome und Auswirkungen einer schlechten Vermögensverwaltung?

Schlechtes Asset-Management führt zu schlechter Datenqualität – und schlechte Datenqualität kann sich im Laufe der Zeit negativ auf das Geschäft auswirken. Tatsächlich zeigt die Erfahrung, dass es eine Reihe allgemeiner Ursachen gibt, die zu einem schlechten Asset-Management führen können, einschließlich fehlender Geschäftskontrollen für die Verwaltung und/oder Aktualisierung von Asset-Daten; fehlende Eigenverantwortung für die Qualität der Asset-Daten; und eine unausgewogene Investition in Menschen, Prozesse, Daten und Technologie. Darüber hinaus betrachten einige Unternehmen die Vermögensverwaltung möglicherweise nicht als eine kritische Funktion und konzentrieren sich nur auf Audits. während andere Asset-Daten möglicherweise nicht als wichtigen Bestandteil des geistigen Eigentums des Unternehmens betrachten.

Die Hauptsymptome eines schlechten Asset-Managements sind ebenfalls ziemlich allgegenwärtig und können alles umfassen, von zahlreichen Compliance- und Sicherheitsproblemen bis hin zu unkontrollierbaren Kapital- und/oder Ausgabenbudgets, übermäßigen Netzwerkausfallzeiten und schlechter Leistung, unter- oder überlasteten Assets und inkompatiblen Softwareanwendungen , steigende Betriebskosten und Mitarbeiterzahl sowie nicht übereinstimmende Anlagendaten, die von verschiedenen Organisationen und/oder Geschäftssystemen stammen.

Darüber hinaus können sich schlechte laufende Asset-Management-Praktiken auf ein Unternehmen auswirken, indem sie die Bereitstellung von Kundenservice beeinträchtigen, die vorhandene installierte Datenbasis verschmutzen und Vertriebsressourcen mit Kundendatenproblemen ablenken Eskalationen bis zum oberen Management und sinkende Kundenzufriedenheit. Eine unsichere installierte Basis verlängert die Zykluszeit für Vertragsverlängerungen, schränkt Umsatzmöglichkeiten ein und behindert die Planung von Technologieaktualisierungen.